Организация и проведение специальных мероприятий

Организация и проведение специальных мероприятий является отдельной сферой деятельности АГТ. Обычно специальные мероприятия проводятся, когда компания стремится:

• привлечь большее внимание общественности к деятельности компании;
• презентовать выход новых продуктов и услуг;
• позиционировать компанию/первое лицо компании как ведущего игрока/спикера отрасли;
• формировать и поддерживать лояльность журналистов;
• оперативно реагировать на возникающие кризисные ситуации .

В зависимости от масштабов и задач, которые определяет клиент, объем и содержание работ могут меняться. При организации любого специального мероприятия необходимо достичь максимального освещения события в СМИ, поэтому особое внимание следует уделять прямой работе с журналистами.

Специальными мероприятиями, которые относятся к сфере Public Relations, могут быть: пресс-конференции, презентации, пресс-туры, круглые столы. Работа по проведению мероприятия обычно включает:

• формирование пула журналистов;
• выбор места проведения мероприятия, обеспечение техническим оборудованием;
• формирование пресс-кита компании;
• разработка сценария;
• приглашение и аккредитация журналистов;
• консультирование спикеров, подготовка выступлений (спичрайтинг);
• проведение мероприятия;
• работу с журналистами по результатам мероприятия;
• последующий мониторинг СМИ;
• предоставление отчета заказчику о проделанной работе.